產品說明
1、什么是合同管理系統
合同管理系統全面實現合同起草、合同審批、合同簽訂、合同變更、合同履行、到期提醒以及合同信息的統計分析等功能;根據實際業務情況進行管理控制,搭建各類審批流程以及業務流程;系統具有強大的安全管理能力,保障客戶資料和合同信息等數據的安全。
2、您單位的合同管理是否存在以下問題?
1、審批效率低:由于合同審核、審批工作量快速增長,傳統的手工作業模式審批效率低,已經不能適應業務的快速發展的需求。
2、缺乏履行監控:在企業的合同業務管理實踐中,往往是重訂立、輕履行,導致合同未全面履行或監控不當,可能導致企業訴訟失敗、經濟利益受損。
3、查詢統計費時費力:合同數量的增多,導致各種合同信息資源迅速膨脹,查詢統計需要耗費大量的人力物力,很難方便的獲取有用的各種統計分析結果。
4、風險管理體系缺失:重大合同管理過程中缺少風險預警機制,沒有辦法將內控要求落實在業務管理流程中。
3、加強合同管理,降低總體風險成本。
1)合同起草,系統自動呈現與起草內容有關的資料,使起草工作有參考、有示例、更規范;
2)嚴謹管理版本變更,自動生成新版本,關聯結果,有據可查,權責明晰;
3)合理分配權限,避免管理漏洞,加強合同管理的安全性;
4)各部門按照流程自動運行,無縫銜接,實現標準化、自動化的工作模式;
5)規范合同數據化管理,實現統一、完整、安全管理。
4、 系統功能
1)合同起草:實現合同的快速起草,引用范本,一鍵生成格式合同文本,提高起草效率;
2)合同審批:根據企業的業務自定義合同審批 流程,保存所有的審批意見,幫助評審人員參考;
3)合同進度:明確記錄合同進度,并與計劃情況進行對比,方便領導隨時了解合同動態執行的情況;
4)合同變更:記錄合同變更的原因、影響,并將變更依據作為附件導入系統,有據可查,權責明晰;
5)合同存檔:管理所有與合同有關的文件,包括合同原稿、變更文件、附圖等內容,資料長期保存,隨時可查;
6)合同查詢:集普通搜索、準確搜索、自定義關鍵字一體的綜合查詢功能,讓您快速而準確地找到所需的合同資料;
7)結算管理:解決企業的資金管理,細化合同何時該結算賬款,及時安排資金調度及收回款項,降低執行風險;
8)實時同步:電腦端與移動端實時同步,出門在外,也可隨時查詢、管理自己的業務,不再受時間與地域的限制;
9)統計報表:自動生成統計報表,實時查看合同回款數據,多角度了解合同簽訂情況。